Lucru - Contabilitate - Planul de conturi financiar - Clasa de conturi 6

Contabilitate

Contul 608 - Cheltuieli privind ambalajele

Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind ambalajele.

În debitul contului 608 "Cheltuieli privind ambalajele" se înregistrează:

– valoarea ambalajelor aflate în consignație la terți, pentru care au fost emise documentele de vânzare (358);

– valoarea la preț de înregistrare a ambalajelor vândute, constatate lipsă la inventariere, precum și a diferențelor de preț nefavorabile, aferente (381, 388);

– valoarea ambalajelor achiziționate, în cazul folosirii metodei inventarului intermitent (401);

– valoarea ambalajelor care circulă în sistem de restituire, degradate (409);

– sume clarificate trecute pe cheltuieli (473).

Contul nu prezintă sold realizându-se închiderea pe creditul contului 121 - Profit și pierdere.

Abordarea contabilă

Contul 608 este un cont de cheltuieli utilizat pentru a înregistra costul ambalajelor care sunt consumate în procesul de producție, de vânzare sau de ambalare a mărfurilor. Acesta reflectă valoarea de achiziție a ambalajelor care au fost folosite de entitate.

Definiție: Acest cont înregistrează valoarea ambalajelor scoase din gestiune în momentul în care acestea sunt utilizate pentru a împacheta produsele sau mărfurile, sau atunci când sunt scoase din gestiune pentru alte motive.
Funcția: Rolul său principal este de a asigura respectarea principiului contabilității de angajamente, conform căruia cheltuielile trebuie recunoscute în aceeași perioadă în care sunt generate veniturile corespunzătoare. Așadar, în momentul în care o marfă este vândută, costul ambalajului aferent este, de asemenea, înregistrat ca o cheltuială.
Structura: Este un cont de cheltuieli, având un sold debitor. La sfârșitul perioadei fiscale, soldul său este transferat în contul de profit și pierdere (contul 121), pentru a calcula rezultatul final. .

Monografie Contabilă Detaliată

Să luăm un exemplu: o companie consumă ambalaje din stoc pentru a ambala produsele vândute. Valoarea ambalajelor scoase din gestiune este de 3.000 lei.

1. La înregistrarea achiziției de ambalaje (dacă acestea sunt stocate):

Cont Debit	Suma (Lei)	Cont Credit	Suma (Lei)
381 "Ambalaje"	3.000	401 "Furnizori"	3.000

Explicație: Se debitează contul de stocuri 381 pentru a reflecta intrarea ambalajelor în gestiune. Se creditează contul de datorii 401 pentru a înregistra datoria față de furnizor.

2. La înregistrarea cheltuielilor cu ambalajele consumate:

Cont Debit	Suma (Lei)	Cont Credit	Suma (Lei)
608 "Cheltuieli privind ambalajele"	3.000	381 "Ambalaje"	3.000

Explicație: Se debitează contul de cheltuieli 608 pentru a recunoaște costul ambalajelor consumate. Se creditează contul de stocuri 381 pentru a reflecta ieșirea ambalajelor din stoc.

Prezentarea în Situațiile Financiare
Soldul Contului 608 este prezentat în Contul de profit și pierdere, în categoria "Cheltuieli privind mărfurile, materiile prime și materialele".

Abordarea IFRS

În sistemul IFRS, tratamentul contabil al cheltuielilor cu ambalajele este guvernat de principiile stabilite în principal de IAS 2 "Stocuri" și de IAS 1 "Prezentarea situațiilor financiare". IFRS nu impune un cont specific echivalent cu 608, dar clasifică aceste bunuri în funcție de natura și utilizarea lor.

Evaluare și recunoaștere: Conform IAS 2, ambalajele sunt evaluate la costul cel mai mic dintre costul de achiziție și valoarea realizabilă netă. Costul ambalajelor consumate (echivalentul contului 608) este recunoscut ca o cheltuială în momentul în care sunt utilizate pentru a împacheta bunuri care sunt vândute. Aceasta respectă principiul corespondentei (matching principle), care impune recunoașterea cheltuielilor în aceeași perioadă cu veniturile pe care le-au generat.
Modele de evaluare: IAS 2 permite utilizarea metodelor de evaluare a stocurilor precum costul mediu ponderat sau FIFO (first-in, first-out), dar interzice utilizarea metodei LIFO (last-in, first-out).
Prezentare: IAS 1 permite entităților să-și prezinte cheltuielile fie pe natură (grupate pe tipuri de cheltuieli), fie pe funcție (de exemplu, costul vânzărilor, cheltuieli de administrare, cheltuieli de distribuție). În cazul ambalajelor, cheltuiala este de obicei inclusă în costul vânzărilor sau în cheltuielile de distribuție, în funcție de rolul lor.

Diferențe Cheie IFRS vs. OMFP

Aspect	OMFP 1802/2014	IFRS (IAS 2 & IAS 1)
Tratament contabil	Utilizează un cont specific (608) pentru a înregistra direct cheltuiala.	Nu impune un cont specific.
Principiu fundamental	Se bazează pe contabilitatea de angajamente.	Se bazează pe principiul corespondentei.
Prezentare	Prezintă cheltuiala ca o singură linie în contul de profit și pierdere.	Poate fi prezentată în funcție de natura cheltuielii sau de funcția acesteia.

În concluzie, IFRS tratează cheltuielile cu ambalajele dintr-o perspectivă mai riguroasă și mai orientată spre principii, spre deosebire de OMFP, care se bazează pe o structură rigidă a planului de conturi.

Abordarea de audit

Pentru un auditor, auditul Contului 608 este o procedură crucială pentru a se asigura că valoarea cheltuielilor cu ambalajele este reală, completă și corect evaluată. Obiectivul principal al auditorului este de a verifica dacă consumul de ambalaje a fost înregistrat corect în perioada corespunzătoare și dacă este justificat de vânzările efectuate.

Principalele proceduri de audit

Testul de cut-off: Auditorul va verifica dacă ambalajele utilizate la sfârșitul perioadei fiscale au fost recunoscute ca o cheltuială în perioada corectă. De exemplu, ambalajele utilizate pe 31 decembrie trebuie să fie înregistrate ca o cheltuială în anul curent, iar cele utilizate pe 1 ianuarie trebuie să fie înregistrate în anul următor.
Verificarea documentației justificative: Auditorul va examina documentele care stau la baza consumului de ambalaje, cum ar fi bonurile de consum, notele de predare-primire și fișele de magazie. El se va asigura că documentele sunt autorizate și că operațiunile de consum sunt reale și legate de activitatea companiei.
Concilierea cu stocurile: O altă procedură importantă este de a reconcilia valoarea cheltuielilor cu ambalajele cu mișcările din conturile de stocuri. Auditorul va verifica dacă soldul inițial al stocurilor, plus achizițiile, minus consumul, se conciliază cu soldul final al stocurilor.
Analiza fluctuațiilor: Auditorul va analiza variațiile cheltuielilor cu ambalajele în raport cu volumul de vânzări. O variație nejustificată ar putea indica erori contabile sau o gestionare ineficientă a stocurilor.

Abordarea ANAF și a Codului de Procedură Fiscală

Pentru Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), Contul 608 este un cont important, deoarece cheltuielile înregistrate aici sunt, în mod normal, deductibile fiscal și au un impact direct asupra bazei de impozitare a impozitului pe profit. Inspectorii fiscali sunt extrem de atenți la corectitudinea înregistrării și la justificarea cheltuielilor.

Principalele verificări ale ANAF

Deductibilitatea cheltuielilor: Conform Codului Fiscal, cheltuielile cu ambalajele sunt cheltuieli deductibile integral, cu condiția ca ele să fie efectuate în scopul obținerii de venituri impozabile. ANAF va verifica dacă ambalajele au fost folosite pentru ambalarea produselor sau mărfurilor vândute.
Verificarea documentației justificative: ANAF va solicita documentele care stau la baza achiziției și a consumului de ambalaje. Acestea includ facturile de achiziție, bonurile de consum și fișele de magazie. Lipsa unei documentații complete sau neconcordanța între documente și înregistrările contabile pot duce la recalificarea cheltuielilor ca fiind nedeductibile.
Corelarea cu declarațiile fiscale: Inspectorii fiscali vor corela valoarea cheltuielilor cu ambalajele cu datele din declarațiile fiscale, cum ar fi deconturile de TVA și declarațiile de impozit pe profit. De exemplu, ei vor verifica dacă TVA-ul aferent achizițiilor de ambalaje a fost dedus corect și dacă valoarea cheltuielilor se reflectă corespunzător în rezultatul fiscal.

Concluzie
Pentru ANAF, Contul 608 este o sursă de informații esențială pentru a verifica legalitatea și corectitudinea înregistrărilor fiscale. O gestionare riguroasă a acestui cont și o înțelegere clară a regulilor de deductibilitate fiscală sunt esențiale pentru a evita orice problemă cu autoritățile fiscale.

Abordarea acționarului/ asociatului și a părților interesate

Pentru investitori, analiști și creditori, Contul 608 este un indicator important al costurilor operaționale și al eficienței managementului. Modul în care sunt gestionate aceste cheltuieli oferă indicii importante despre sănătatea operațională a entității.

Marja de profit: Cheltuielile cu ambalajele sunt o componentă a cheltuielilor operaționale ale unei companii. Analiștii vor urmări trendul acestor cheltuieli în raport cu veniturile. O creștere a costurilor cu ambalajele, fără o creștere proporțională a veniturilor, poate indica o presiune asupra marjelor, cauzată de creșterea prețurilor la furnizori sau de o gestionare ineficientă.
Indicator de eficiență operațională: Un control riguros al costurilor cu ambalajele este un semn al unui management eficient. O creștere nejustificată a acestor costuri poate semnala ineficiențe în procesul de producție, risipă sau lipsa de control intern. Analiștii vor urmări acest indicator pentru a evalua performanța managementului în controlul costurilor.
Evaluarea riscului: Investitorii sunt interesați de stabilitatea costurilor. O volatilitate ridicată a prețurilor la ambalaje poate indica riscuri în lanțul de aprovizionare, cum ar fi dependența de un singur furnizor sau de fluctuațiile piețelor de mărfuri.

Concluzie
Contul 608 este un barometru al sănătății operaționale și al managementului costurilor. Pentru părțile interesate, el reflectă nu doar poziția financiară, ci și prudența și eficiența managementului în gestionarea procesului de producție.

Bibliografie:

O.M.F.P. nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate (publicat în M. Of. nr. 963 din 30 decembrie 2014).

Anexa O.M.F.P. nr. 1.802 - Reglementări contabile din 29 decembrie 2014 privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate.

O.M.F.P. nr. 2.844 din 19 decembrie 2016 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (publicat în M. Of. nr. 1.020 din 19 decembrie 2016).

Anexa nr. 1 a O.M.F.P. nr. 2.844 - Reglementările contabile din 12 decembrie 2016 conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară.

Dorin, Merticaru