Lucru - Contabilitate - Planul de conturi financiar - Clasa de conturi 6
Catre paginile Lucru Dorin M

Contabilitate


Contul 607 - Cheltuieli privind mărfurile


Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind mărfurile.

În debitul contului 607 "Cheltuieli privind mărfurile" se înregistrează:

– valoarea mărfurilor vândute, constatate lipsă la inventar, depreciate ireversibil (371);

– valoarea mărfurilor și a produselor aflate la terți pentru care au fost emise documentele de livrare sau constatate lipsă la inventar (354, 357);

– valoarea mărfurilor achiziționate, în cazul folosirii metodei inventarului intermitent (401);

– sume clarificate trecute pe cheltuieli (473).

Contul nu prezintă sold realizându-se închiderea pe creditul contului 121 - Profit și pierdere.


Abordarea contabilă


Contul 607 este un cont de cheltuieli utilizat pentru a înregistra costul mărfurilor vândute. Acesta reflectă valoarea de achiziție a mărfurilor care au fost vândute de entitate în decursul unei perioade. Este un cont fundamental pentru companiile de comerț, deoarece ajută la determinarea profitului brut din vânzări.

  • Definiție: Acest cont înregistrează valoarea mărfurilor scoase din gestiune în momentul vânzării lor către clienți.
  • Funcția: Rolul său principal este de a asigura respectarea principiului contabilității de angajamente, conform căruia cheltuielile trebuie recunoscute în aceeași perioadă în care sunt generate veniturile corespunzătoare. Așadar, în momentul în care o marfă este vândută (și se înregistrează un venit), se înregistrează și cheltuiala cu acea marfă.
  • Structura: Este un cont de cheltuieli, având un sold debitor. La sfârșitul perioadei fiscale, soldul său este transferat în contul de profit și pierdere (contul 121), pentru a calcula rezultatul final. .
Monografie Contabilă Detaliată

Să luăm un exemplu: o companie vinde mărfuri cu o valoare de achiziție de 5.000 lei. Prețul de vânzare este de 8.000 lei (la care se adaugă TVA de 19%).

1. La înregistrarea vânzării mărfurilor:

Cont Debit Suma (Lei) Cont Credit Suma (Lei)
4111 "Clienți" 9.520 707 "Venituri din vânzarea mărfurilor" 8.000
4427 "TVA colectată" 1.520

Explicație: Se debitează contul de creanțe 4111 pentru valoarea totală a facturii. Se creditează contul de venituri 707 și contul de pasiv 4427 pentru TVA-ul colectat.

2. La înregistrarea cheltuielilor cu mărfurile vândute:

Cont Debit Suma (Lei) Cont Credit Suma (Lei)
607 "Cheltuieli privind mărfurile" 5.000 371 "Mărfuri" 5.000
Explicație: Se debitează contul de cheltuieli 607 pentru a recunoaște costul mărfurilor vândute. Se creditează contul de activ 371 pentru a reflecta ieșirea mărfurilor din stoc.

Prezentarea în Situațiile Financiare
Soldul Contului 607 este prezentat în Contul de profit și pierdere, în categoria "Cheltuieli privind mărfurile". Această valoare este crucială pentru a calcula marja de profit brută, care reprezintă diferența dintre veniturile din vânzări (contul 707) și costul mărfurilor vândute (contul 607).


Abordarea IFRS


În sistemul IFRS, tratamentul contabil al cheltuielilor privind mărfurile se bazează pe principiile stabilite în principal de IAS 2 "Stocuri" și de IAS 1 "Prezentarea situațiilor financiare". IFRS nu impune un cont specific echivalent cu 607, dar principiile sale ghidează recunoașterea și evaluarea cheltuielilor cu mărfurile.

  • Evaluare și recunoaștere: Conform IAS 2, stocurile (inclusiv mărfurile) sunt evaluate la costul cel mai mic dintre costul de achiziție și valoarea realizabilă netă. Costul mărfurilor vândute (echivalentul contului 607) este recunoscut ca o cheltuială în momentul în care bunurile sunt vândute, indiferent de momentul încasării. Aceasta respectă principiul corespondentei (matching principle), care impune recunoașterea cheltuielilor în aceeași perioadă cu veniturile pe care le-au generat.
  • Modele de evaluare: IAS 2 permite utilizarea metodelor de evaluare a stocurilor precum costul mediu ponderat sau FIFO (first-in, first-out), dar interzice utilizarea metodei LIFO (last-in, first-out).
  • Prezentare: IAS 1 permite entităților să-și prezinte cheltuielile fie pe natură (adică grupate pe tipuri de cheltuieli), fie pe funcție (de exemplu, costul vânzărilor, cheltuieli de administrare, cheltuieli de distribuție). În cazul mărfurilor, cheltuiala este de obicei prezentată ca o linie separată numită "Costul mărfurilor vândute" în contul de profit și pierdere. .
Diferențe Cheie IFRS vs. OMFP

Aspect OMFP 1802/2014 IFRS (IAS 2 & IAS 1)
Tratament contabil Utilizează un cont specific (607) pentru a înregistra costul mărfurilor vândute. Nu impune un cont specific.
Principiu fundamental Se bazează pe contabilitatea de angajamente. Se bazează pe principiul corespondentei.
Prezentare Prezintă cheltuiala ca o singură linie în contul de profit și pierdere. Poate fi prezentată în funcție de natura cheltuielii sau de funcția acesteia.
În concluzie, IFRS tratează cheltuielile cu mărfurile dintr-o perspectivă mai riguroasă și mai orientată spre principii, spre deosebire de OMFP, care se bazează pe o structură rigidă a planului de conturi.

Abordarea de audit


Pentru un auditor, auditul Contului 607 este o procedură crucială pentru a se asigura că valoarea cheltuielilor cu mărfurile vândute este reală, completă și corect evaluată. Obiectivul principal al auditorului este de a verifica dacă cheltuielile cu mărfurile au fost înregistrate corect și dacă sunt justificate de vânzările efectuate.

Principalele proceduri de audit

  • Testul de cut-off: Auditorul va verifica dacă mărfurile vândute la sfârșitul perioadei fiscale au fost recunoscute ca o cheltuială în perioada corectă. De exemplu, mărfurile vândute pe 31 decembrie trebuie să fie înregistrate ca o cheltuială în anul curent, iar cele vândute pe 1 ianuarie trebuie să fie înregistrate în anul următor.
  • Verificarea documentației justificative: Auditorul va examina documentele care stau la baza vânzărilor și a cheltuielilor cu mărfurile, cum ar fi facturile de vânzare, avizele de expediție și notele de consum. El se va asigura că documentele sunt autorizate și că operațiunile sunt reale și legate de activitatea companiei.
  • Concilierea cu stocurile: O altă procedură importantă este de a reconcilia valoarea cheltuielilor cu mărfurile cu mișcările din conturile de stocuri. Auditorul va verifica dacă soldul inițial al stocurilor de mărfuri, plus achizițiile, minus cheltuielile cu mărfurile vândute, se conciliază cu soldul final al stocurilor.
  • Analiza fluctuațiilor: Auditorul va analiza variațiile cheltuielilor cu mărfurile în raport cu volumul de vânzări. O variație nejustificată ar putea indica erori contabile sau o gestionare ineficientă a stocurilor.

Abordarea ANAF și a Codului de Procedură Fiscală


Pentru Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), Contul 607 este un cont esențial, deoarece cheltuielile înregistrate aici sunt, în mod normal, deductibile integral la calculul impozitului pe profit. Inspectorii fiscali sunt extrem de atenți la corectitudinea înregistrării și la justificarea cheltuielilor.

Principalele verificări ale ANAF

  • Deductibilitatea cheltuielilor: Conform Codului Fiscal (art. 25), cheltuielile cu mărfurile vândute sunt cheltuieli deductibile integral, cu condiția ca ele să fie efectuate în scopul obținerii de venituri impozabile. ANAF va verifica dacă mărfurile au fost achiziționate și vândute în cadrul activității economice a companiei.
  • Verificarea documentației justificative: ANAF va solicita documentele care stau la baza achiziției și a vânzării mărfurilor. Acestea includ facturile de achiziție, facturile de vânzare, avizele de însoțire a mărfii și registrele de stocuri. Lipsa unei documentații complete sau neconcordanța între documente și înregistrările contabile pot duce la recalificarea cheltuielilor ca fiind nedeductibile.
  • Corelarea cu veniturile: Inspectorii fiscali vor corela valoarea cheltuielilor cu mărfurile (contul 607) cu veniturile din vânzarea mărfurilor (contul 707). O diferență nejustificată (de exemplu, o marjă de profit brut anormal de mică sau negativă) ar putea indica erori contabile sau, în cazuri extreme, operațiuni fictive.
  • Verificarea inventarului: ANAF poate solicita o inventariere fizică a stocurilor pentru a verifica dacă soldul contabil corespunde cu soldul faptic.
Concluzie
Pentru ANAF, Contul 607 este o sursă de informații esențială pentru a verifica legalitatea și corectitudinea înregistrărilor fiscale. O gestionare riguroasă a acestui cont și o înțelegere clară a regulilor de deductibilitate fiscală sunt esențiale pentru a evita orice problemă cu autoritățile fiscale.


Abordarea acționarului/ asociatului și a părților interesate


Pentru investitori, analiști și creditori, Contul 607 este un indicator esențial al costului vânzărilor și al performanței operaționale a unei companii de comerț. Analiza acestui cont oferă informații cruciale despre profitabilitate și eficiență.

  • Marja de profit brută: Cheltuielile cu mărfurile (contul 607) sunt principala componentă a costului vânzărilor și un factor determinant al profitabilității. Analiștii compară direct această cheltuială cu veniturile din vânzări (contul 707) pentru a calcula marja de profit brută. O marjă de profit brută stabilă sau în creștere este un semn de sănătate financiară și de putere de negociere a companiei pe piață. O scădere a marjei poate semnala o presiune crescută din partea concurenței, creșterea prețurilor la furnizori sau o strategie de prețuri defectuoasă.
  • Indicator de eficiență operațională: Un control riguros al costurilor cu mărfurile este un semn al unui management eficient. Acesta poate indica o strategie de achiziții inteligentă, o gestionare optimă a stocurilor și un proces de vânzări bine pus la punct. Analiștii vor urmări, de asemenea, rotația stocurilor, care se calculează prin împărțirea costului mărfurilor vândute (contul 607) la stocul mediu de mărfuri. O rotație ridicată este considerată, în general, un semn pozitiv.
  • Evaluarea riscului: Investitorii sunt interesați de stabilitatea costurilor cu mărfurile. O volatilitate ridicată a prețurilor la achiziții poate indica riscuri în lanțul de aprovizionare, cum ar fi dependența de un singur furnizor sau de fluctuațiile piețelor.
Concluzie
Contul 607 este un barometru al sănătății operaționale și al managementului costurilor. Pentru părțile interesate, el reflectă nu doar poziția financiară, ci și prudența și eficiența managementului în gestionarea procesului de vânzare.

Bibliografie:
O.M.F.P. nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate (publicat în M. Of. nr. 963 din 30 decembrie 2014).
Anexa O.M.F.P. nr. 1.802 - Reglementări contabile din 29 decembrie 2014 privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate.
O.M.F.P. nr. 2.844 din 19 decembrie 2016 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (publicat în M. Of. nr. 1.020 din 19 decembrie 2016).
Anexa nr. 1 a O.M.F.P. nr. 2.844 - Reglementările contabile din 12 decembrie 2016 conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară.


Dorin, Merticaru