Lucru - Contabilitate - Planul de conturi financiar - Clasa de conturi 6

Contabilitate

Contul 609 - Reduceri comerciale primite

Cu ajutorul acestui cont se ține evidența reducerilor comerciale primite ulterior facturării.

În creditul contului 609 "Reduceri comerciale primite" se înregistrează:

– valoarea reducerilor comerciale primite ulterior facturării și care nu corectează costul stocurilor la care se referă (401).

Contul nu prezintă sold realizându-se închiderea pe creditul contului 121 - Profit și pierdere.

Reducerile comerciale primite ulterior facturării corectează costul stocurilor la care se referă, dacă acestea mai sunt în gestiune. Dacă stocurile pentru care au fost primite reducerile ulterioare nu mai sunt în gestiune, acestea se evidențiază distinct în contabilitate (contul 609 "Reduceri comerciale primite"), pe seama conturilor de terți.

În cazul în care informațiile deținute nu permit corectarea valorii stocurilor, potrivit alin. (2), reducerile menționate la acel alineat se reflectă, de asemenea, pe seama contului 609 "Reduceri comerciale primite".

Reducerile comerciale legate de prestările de servicii, primite ulterior facturării, respectiv acordate ulterior facturării, indiferent de perioada la care se referă, se evidențiază distinct în contabilitate (contul 609 "Reduceri comerciale primite", respectiv contul 709 "Reduceri comerciale acordate"), pe seama conturilor de terți.

Abordarea contabilă

Contul 609 este un cont de cheltuieli utilizat pentru a înregistra reducerile comerciale primite de o entitate, cum ar fi rabaturile, remizele și risturnele. Aceste reduceri reprezintă o diminuare a costului de achiziție al bunurilor (mărfuri, materii prime etc.) și, de aceea, sunt tratate ca o reducere a cheltuielilor.

Definiție: Acest cont înregistrează valoarea reducerilor comerciale primite de la furnizori, fie că sunt acordate pe aceeași factură cu bunurile, fie ulterior, printr-o notă de credit.
Funcția: Rolul său principal este de a asigura reflectarea corectă a costului de achiziție al stocurilor. Reducerile comerciale primite sunt o ajustare a cheltuielilor de achiziție și se înregistrează în debitul contului 609 pentru a diminua valoarea finală a cheltuielilor.
Structura: Este un cont de cheltuieli, având un sold debitor. La sfârșitul perioadei fiscale, soldul său este transferat în contul de profit și pierdere (contul 121), pentru a ajusta rezultatul final. .

Monografie Contabilă Detaliată

Să luăm un exemplu: o companie cumpără materii prime în valoare de 10.000 lei și primește o reducere comercială de 5% (500 lei) direct pe factură.

1. La înregistrarea achiziției (cu reducere pe aceeași factură):

Cont Debit	Suma (Lei)	Cont Credit	Suma (Lei)
301 "Materii prime"	9.500	401 "Furnizori"	11.305
609 "Reduceri comerciale primite"	500
4426 "TVA deductibilă"	1.305

Explicație: Se debitează contul de stocuri 301 cu valoarea netă a achiziției (10.000 - 500 = 9.500). Reducerea se înregistrează în debitul contului 609. Se debitează contul de TVA deductibilă și se creditează contul de datorii 401 pentru valoarea totală a facturii.

2. Înregistrarea reducerii primite ulterior (printr-o notă de credit):

Cont Debit	Suma (Lei)	Cont Credit	Suma (Lei)
401 "Furnizori"	595	609 "Reduceri comerciale primite"	500
		4426 "TVA deductibilă"	95

Explicație: Se debitează contul de datorii 401 pentru a reduce datoria față de furnizor. Se creditează contul 609 și 4426 pentru a înregistra reducerea.

Prezentarea în Situațiile Financiare
Soldul Contului 609 este prezentat în Contul de profit și pierdere și ajustează valoarea cheltuielilor cu materiile prime, materialele consumabile sau mărfurile.

Abordarea IFRS

În sistemul IFRS, tratamentul contabil al reducerilor comerciale este guvernat de principiile stabilite în principal de IAS 2 "Stocuri" și de IAS 1 "Prezentarea situațiilor financiare". IFRS nu impune un cont specific echivalent cu 609, ci se bazează pe principiul fundamental al evaluării la costul de achiziție.

Evaluare și recunoaștere: Conform IAS 2, stocurile sunt evaluate la costul cel mai mic dintre costul de achiziție și valoarea realizabilă netă. Reducerile comerciale (rabaturile, remizele și risturnele) sunt deduse din costul de achiziție al bunurilor. Prin urmare, ele nu sunt recunoscute ca un venit separat, ci ca o reducere a costului stocului și, ulterior, a cheltuielilor cu stocurile vândute. Aceasta respectă principiul corespondentei (matching principle), care impune recunoașterea cheltuielilor în aceeași perioadă cu veniturile pe care le-au generat.
Prezentare: IAS 1 permite entităților să-și prezinte cheltuielile fie pe natură (grupate pe tipuri de cheltuieli), fie pe funcție (de exemplu, costul vânzărilor, cheltuieli de administrare). În cazul reducerilor comerciale, acestea sunt deduse direct din costul de achiziție al stocurilor, iar impactul lor se reflectă în linia "Costul mărfurilor vândute" din contul de profit și pierdere. .

Diferențe Cheie IFRS vs. OMFP

Aspect	OMFP 1802/2014	IFRS (IAS 2 & IAS 1)
Tratament contabil	Utilizează un cont specific (609) pentru a înregistra reducerile primite.	Nu impune un cont specific.
Principiu fundamental	Se bazează pe contabilitatea de angajamente.	Se bazează pe principiul corespondentei și al evaluării la costul de achiziție.
Prezentare	Prezintă cheltuiala ca o linie separată (609) care ajustează cheltuielile cu stocurile.	Reducerile sunt deduse direct din costul de achiziție al stocurilor.

În concluzie, IFRS tratează reducerile comerciale ca o ajustare directă a costului de achiziție al stocurilor, spre deosebire de OMFP, care utilizează un cont de cheltuieli distinct pentru a înregistra aceste reduceri.

Abordarea de audit

Pentru un auditor, auditul Contului 609 este o procedură crucială pentru a se asigura că valoarea reducerilor comerciale înregistrate este reală, completă și corect evaluată. Obiectivul principal al auditorului este de a verifica dacă reducerile au fost primite conform contractelor cu furnizorii și dacă sunt înregistrate în mod corespunzător, diminuând costul de achiziție al bunurilor.

Principalele proceduri de audit

Verificarea documentației justificative: Auditorul va examina notele de credit sau facturile emise de furnizori prin care se acordă reducerile comerciale. El se va asigura că documentele sunt valabile, că sumele sunt corecte și că se referă la achiziții reale de bunuri.
Confirmarea cu furnizorii: O procedură importantă este de a confirma direct cu furnizorii valoarea reducerilor primite. Acest lucru se face de obicei prin trimiterea unor scrisori de confirmare pentru a verifica datoriile și reducerile înregistrate.
Testul de cut-off: Auditorul va verifica dacă reducerile primite la sfârșitul perioadei fiscale au fost înregistrate în perioada corectă. De exemplu, o notă de credit primită în ianuarie pentru o vânzare din decembrie trebuie înregistrată în anul fiscal precedent.
Analiza fluctuațiilor: Auditorul va analiza variațiile reducerilor comerciale primite în raport cu volumul de achiziții. O variație nejustificată ar putea indica erori contabile sau o înregistrare incorectă.

Abordarea ANAF și a Codului de Procedură Fiscală

Pentru Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), Contul 609 este un cont de un interes major, deoarece reducerile înregistrate aici au un impact direct asupra bazei de impozitare a impozitului pe profit și a TVA-ului. Inspectorii fiscali sunt extrem de atenți la corectitudinea înregistrării și la justificarea acestor reduceri. .

Principalele verificări ale ANAF

Justificarea reducerilor: ANAF va solicita documentele care stau la baza reducerilor comerciale primite. Acestea includ facturile de achiziție, notele de credit sau alte anexe la factură prin care se acordă reducerile. Inspectorii vor verifica dacă reducerile sunt justificate de tranzacții economice reale.
Impactul asupra impozitului pe profit: Reducerile comerciale (rabaturi, remize, risturne) sunt considerate ajustări ale costurilor de achiziție. Ca atare, ele reduc cheltuielile deductibile ale companiei. ANAF va verifica dacă aceste reduceri au fost înregistrate corect și dacă au diminuat corespunzător baza de impozitare a impozitului pe profit.
Corectitudinea TVA-ului: În cazul în care reducerile comerciale sunt acordate ulterior, prin note de credit, ANAF va verifica dacă a fost ajustat și TVA-ul deductibil corespunzător. Suma TVA-ului din nota de credit trebuie să fie înregistrată în decontul de TVA și să corespundă cu valoarea reducerii.

Concluzie
Pentru ANAF, Contul 609 este o sursă de informații esențială pentru a verifica legalitatea și corectitudinea înregistrărilor fiscale. O gestionare riguroasă a acestui cont și o înțelegere clară a regulilor de deductibilitate fiscală sunt esențiale pentru a evita orice problemă cu autoritățile fiscale.

Abordarea acționarului/ asociatului și a părților interesate

Pentru investitori, analiști și creditori, Contul 609 este un indicator esențial al capacității de negociere a unei companii și al profitabilității sale. Modul în care sunt gestionate aceste reduceri oferă indicii importante despre puterea de cumpărare a entității și despre sănătatea operațională.

Impactul asupra marjei de profit brută: Reducerile comerciale primite (contul 609) scad costul de achiziție al mărfurilor sau materiilor prime, având un impact direct și pozitiv asupra marjei de profit brută. O creștere a acestor reduceri, fără o creștere a volumului de achiziții, poate indica o negociere de succes a prețurilor cu furnizorii, ceea ce este un semnal pozitiv pentru investitori.
Indicator de eficiență a achizițiilor: Un volum mare de reduceri comerciale primite este un semn al unui management eficient al achizițiilor. Acesta poate indica o strategie de cumpărare inteligentă, o putere de negociere consolidată și o relație solidă cu furnizorii. Analiștii vor urmări tendința acestor reduceri pentru a evalua performanța managementului în controlul costurilor.
Evaluarea riscului: Investitorii sunt interesați de stabilitatea și predictibilitatea costurilor. Reducerile comerciale pot fi un instrument de atragere a clienților, dar și un indicator de risc dacă depind de un singur furnizor sau de o relație comercială fragilă.

Concluzie
Contul 609 este un barometru al sănătății financiare și al managementului costurilor. Pentru părțile interesate, el reflectă nu doar poziția financiară, ci și prudența și eficiența managementului în gestionarea procesului de achiziție.

Bibliografie:

O.M.F.P. nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate (publicat în M. Of. nr. 963 din 30 decembrie 2014).

Anexa O.M.F.P. nr. 1.802 - Reglementări contabile din 29 decembrie 2014 privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate.

O.M.F.P. nr. 2.844 din 19 decembrie 2016 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (publicat în M. Of. nr. 1.020 din 19 decembrie 2016).

Anexa nr. 1 a O.M.F.P. nr. 2.844 - Reglementările contabile din 12 decembrie 2016 conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară.

Dorin, Merticaru