Lucru - Contabilitate - Planul de conturi financiar - Clasa de conturi 3

Contabilitate

Contul 323 - Materiale de natura obiectelor de inventar în curs de aprovizionare

Cu ajutorul conturilor din această grupă se ține evidența stocurilor cumpărate, pentru care s-au transferat riscurile și beneficiile aferente, dar care, la finele perioadei de raportare, sunt în curs de aprovizionare.

Conturile din această grupă sunt conturi de activ.

În debitul conturilor din grupa 32 "Stocuri în curs de aprovizionare" se înregistrează:

– valoarea stocurilor cumpărate, pentru care s-au transferat riscurile și beneficiile aferente, dar care sunt în curs de aprovizionare (401).

În creditul conturilor din grupa 32 "Stocuri în curs de aprovizionare" se înregistrează:

– valoarea stocurilor cumpărate, pentru care s-a încheiat procesul de aprovizionare (301, 302, 303, 361, 371, 381).

Soldul conturilor reprezintă valoarea stocurilor cumpărate, pentru care s-au transferat riscurile și beneficiile aferente, dar care, la finele perioadei de raportare, sunt în curs de aprovizionare.

Abordarea contabilă

Contul 323 este un cont de activ cu funcție de tranzit, similar cu 321 și 322, dar dedicat materialelor de natura obiectelor de inventar. Rolul său este de a reflecta valoarea bunurilor pentru care entitatea a primit deja factura, dar care nu au sosit fizic în stoc. Este o practică esențială pentru a respecta principiul contabilității de angajamente.

Definiție și Funcție: Contul înregistrează valoarea obiectelor de inventar (ex: unelte, echipamente de protecție, uniforme) facturate, dar încă pe drum.

Structura: Este un cont de activ, având un sold final debitor care reprezintă valoarea bunurilor aflate în tranzit la sfârșitul perioadei de raportare.

Monografie Contabilă Detaliată

Să luăm un exemplu concret pentru a înțelege mecanismul.

Operațiune: Compania primește o factură pentru unelte de mică valoare în valoare de 800 lei + TVA 19%, dar uneltele urmează să fie livrate abia în luna următoare.

1. La primirea facturii (data documentului):

În acest moment, datoria față de furnizor se naște, dar stocul fizic nu a fost încă recepționat.

Cont Debit	Suma (Lei)	Cont Credit	Suma (Lei)
%	952	401 "Furnizori"	952
323 "Materiale de natura obiectelor de inventar în curs de aprovizionare"	800
4426 "TVA deductibilă"	152

Explicație: Se debitează contul 323 pentru a recunoaște valoarea bunurilor în tranzit și contul 4426 pentru TVA-ul aferent. Se creditează contul 401 cu valoarea totală a datoriei. Această înregistrare asigură că datoria față de furnizor este recunoscută în perioada fiscală corectă.

2. La recepția fizică a materialelor (data avizului de însoțire):

Când uneltele ajung în gestiune, valoarea este mutată din contul de tranzit în contul de stocuri.

Cont Debit	Suma (Lei)	Cont Credit	Suma (Lei)
303 "Materiale de natura obiectelor de inventar"	800	323 "Materiale de natura obiectelor de inventar în curs de aprovizionare"	800

Explicație: Se debitează contul 303 pentru a recunoaște materialele ca stocuri fizice. Se creditează contul 323 pentru a-l solda (în cazul în care nu mai există alte materiale în tranzit).

Prezentarea în Situațiile Financiare

Soldul debitor al Contului 323 este prezentat în bilanț, la secțiunea Active circulante, sub denumirea de stocuri în tranzit sau materiale de natura obiectelor de inventar în curs de aprovizionare. Această prezentare este esențială pentru a asigura transparența și a reflecta corect valoarea activelor deținute de entitate la data bilanțului.

Abordarea IFRS

IFRS nu utilizează un cont specific precum 323. Conceptul de bunuri de mică valoare în tranzit este tratat de standardul IAS 2 "Stocuri", dar și de principiul pragului de semnificație (materiality).

Recunoaștere și Evaluare

Sub IFRS, recunoașterea stocurilor depinde de termenul de livrare (Incoterms), dar și de valoarea bunurilor.

Tratamentul ca Stoc: Dacă valoarea bunurilor este considerată materială, recunoașterea se face în funcție de termenii de livrare, ca și în cazul materiilor prime. Stocurile în tranzit sunt incluse direct în contul de stocuri (de exemplu, sub formă de Materiale de natura obiectelor de inventar), dacă se respectă criteriile de recunoaștere.
Tratamentul ca Cheltuială: Datorită principiului pragului de semnificație, dacă valoarea acestor bunuri este nesemnificativă, entitatea poate opta să le recunoască direct ca cheltuială la momentul achiziției, indiferent dacă au sosit fizic. Această abordare simplifică procesul contabil, evitând evidența detaliată a stocurilor în tranzit pentru articole de valoare redusă.

Diferențe Cheie IFRS vs. OMFP

Aspect	OMFP 1802/2014	IFRS (IAS 2 & Prag de Semnificație)
Tratament contabil	Folosește un cont de tranzit dedicat (323).	Nu are un cont separat. Recunoașterea depinde de termenii de livrare și de pragul de semnificație.
Baza recunoașterii	Data facturii (forma legală).	Transferul controlului (substanța economică) sau recunoașterea directă ca cheltuială.

În concluzie, IFRS oferă o abordare mai flexibilă, care se concentrează pe substanța economică și pe importanța relativă a valorii bunurilor.

Abordarea de audit

Pentru un auditor, auditul Contului 323 este o procedură esențială. Principalul obiectiv este să se asigure că materialele în tranzit sunt recunoscute corect, adică există fizic și compania are un drept legal asupra lor. Riscul major este legat de delimitarea perioadei (cut-off) și de existența și dreptul de proprietate.

Algoritmul de Audit

Înțelegerea Controalelor Interne: Auditorul va examina politicile interne privind achizițiile. Se va asigura că există proceduri clare pentru a reconcilia facturile cu documentele de recepție. Un sistem bun de control intern reduce riscul de erori.
Evaluarea Riscurilor: Principalul risc este ca tranzacțiile de la sfârșitul perioadei să fie înregistrate incorect. De exemplu, o factură primită în luna decembrie pentru bunuri care sosesc în ianuarie ar putea fi înregistrată greșit.
Proceduri de Audit:

Testarea Cut-off-ului: Aceasta este o procedură cheie. Auditorul va selecta un eșantion de facturi de achiziții emise în ultimele zile ale exercițiului financiar și în primele zile ale anului următor. Se va verifica dacă data facturii și data recepției fizice corespund înregistrărilor din contabilitate.
Verificarea Documentelor: Auditorul va examina documente precum facturile, avizele de expediție și documentele de transport pentru a se asigura că stocurile în tranzit există.

Evaluarea Probelor: Auditorul va concluziona dacă soldul contului 323 este corect și dacă impactul său asupra situațiilor financiare este material. O eroare de cut-off poate duce la o opinie de audit cu rezerve dacă are un impact semnificativ.

Abordarea ANAF și a Codului de Procedură Fiscală

Pentru Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), Contul 323 (Materiale de natura obiectelor de inventar în curs de aprovizionare) este o zonă de risc fiscal, în special din perspectiva deductibilității TVA-ului și a delimitării perioadei fiscale. ANAF este atentă să se asigure că TVA-ul este dedus corect și că profitul impozabil nu este distorsionat.

Obiectivele ANAF la Verificarea Contului 323

1. Deductibilitatea TVA-ului:

Conform Codului Fiscal, dreptul de deducere a TVA-ului ia naștere la data la care intervine faptul generator (adică la livrarea bunurilor), chiar dacă factura este primită ulterior. Totuși, exercitarea dreptului de deducere se face la data la care persoana impozabilă primește factura.
ANAF va verifica dacă TVA-ul a fost dedus corect. În cazul în care factura este emisă în decembrie, dar bunurile ajung în ianuarie, ANAF se va asigura că TVA-ul a fost dedus în luna decembrie, conform datei facturii, iar valoarea bunurilor a fost înregistrată corect în contul 323.

2. Delimitarea fiscală a cheltuielilor:

ANAF va analiza tranzacțiile de la sfârșitul perioadei pentru a se asigura că cheltuielile sunt recunoscute în perioada fiscală corectă. O eroare de cut-off poate duce la o subevaluare sau o supraevaluare a cheltuielilor, afectând profitul impozabil. De exemplu, dacă bunurile sosesc fizic în ianuarie, valoarea lor trebuie să fie recunoscută ca stoc (în contul 303) în luna ianuarie, nu în decembrie.

Concluzie
Pentru ANAF, Contul 323 este relevant pentru a se asigura că dreptul de deducere a TVA-ului și cheltuielile sunt recunoscute în perioada fiscală corectă. Principalele controale se axează pe concordanța dintre documente (facturi, avize) și înregistrările contabile pentru a preveni erorile de delimitare a perioadei.

Abordarea acționarului/ asociatului și a părților interesate

Pentru investitori, analiști și creditori, Contul 323 oferă informații despre eficiența lanțului de aprovizionare și gestionarea capitalului de lucru, chiar dacă valoarea sa este adesea nesemnificativă. Gestiunea corectă a acestui cont poate semnala un management riguros al costurilor.

Indicator al riscului operațional: Un sold mare al contului 323 poate sugera probleme în lanțul de aprovizionare, cum ar fi întârzieri frecvente în livrări. Acest lucru, deși nu afectează direct producția, poate indica un risc în aprovizionarea cu articole esențiale pentru activitatea auxiliară (ex: echipament de protecție).
Acuratețea raportării financiare: Creditorii și analiștii vor verifica dacă valoarea din acest cont este justificată și dacă reflectă o imagine fidelă a situației financiare. O eroare de delimitare a perioadei (cut-off) ar putea distorsiona bilanțul.
Impactul asupra fluxului de numerar: Un sold mare al contului 323 poate indica o plată rapidă către furnizori, chiar și înainte de a primi bunurile. Acest lucru poate afecta negativ fluxul de numerar al companiei, deoarece capitalul este imobilizat înainte de a fi utilizat.

În concluzie, Contul 323 este un cont tehnic care, deși cu o valoare relativ redusă, oferă o perspectivă asupra eficienței logistice și a gestionării capitalului de lucru. El completează imaginea de ansamblu a stocurilor, oferind informații despre bunurile aflate în tranzit.

Bibliografie:

O.M.F.P. nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate (publicat în M. Of. nr. 963 din 30 decembrie 2014).

Anexa O.M.F.P. nr. 1.802 - Reglementări contabile din 29 decembrie 2014 privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate.

O.M.F.P. nr. 2.844 din 19 decembrie 2016 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (publicat în M. Of. nr. 1.020 din 19 decembrie 2016).

Anexa nr. 1 a O.M.F.P. nr. 2.844 - Reglementările contabile din 12 decembrie 2016 conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară.

Dorin, Merticaru